A quantidade de pegada deixada por uma empresa pode ser medida para medir. As empresas não têm apenas os dados e backup de seus computadores para classificar, mas também os dados bloqueados em seus serviços de nuvem, celulares e outros dispositivos semelhantes. Esses dados não só devem ser gerenciados quando estão em trânsito, mas também no final de sua vida útil. A destruição segura de dados é tão importante quanto criar um ambiente de redes seguras para transmissão de dados.
Digamos que você tenha usado computadores à venda em casa; você não quer que quem quer que você vende possa acessar suas fotos, documentos, arquivos antigos, etc. Da mesma forma para uma organização, os dados podem não estar mais em uso pelos funcionários da empresa, no entanto, eles ainda contêm bits e pedaços sigilo da empresa e ainda podem ser classificadas como informações sensíveis. Assim, você pode não estar usando, mas não quer que terceiros também usem, pois pode prejudicar a reputação da sua empresa.
Portanto, é seguro dizer que não apagar seus dados pode levar a uma catástrofe. Mesmo que você não pense assim, cada peça tem uma forma física. Mesmo que você não possa vê-lo na tela, ainda existe a possibilidade de que ele ainda esteja salvo no disco rígido, que pode ser explorado a qualquer momento se não for tomado o cuidado adequado. Portanto, as empresas devem ter em mente que, no final do ciclo de vida, você não apenas remove o vestígio dos dados de onde eles são compartilhados, mas também os apaga completamente em sua origem. Para fazer isso, é importante que você acompanhe adequadamente seus dados durante todo o tempo em que são transmitidos.
A tarefa pode parecer simples. Mesmo uma pessoa com pouco conhecimento de tecnologia sabe que você sempre pode redefinir as configurações de fábrica de seu laptop, computador ou dispositivos móveis. Porém, na realidade, não é tão simples. A tarefa pode ser bastante complexa, especialmente quando a escala de dados é enorme. Você pode usar essas configurações simples para apagar os dados e ficar à vontade. No entanto, isso não garante que os dados tenham desaparecido. Com uma solução de software simples, os dados podem voltar à sua rede sem que você descubra. Para os indivíduos que não armazenam informações importantes nos dispositivos, isso pode não ser uma grande ameaça, mas, como mencionado antes, para uma organização, isso pode ser um começo para uma desgraça iminente.
Portanto, as empresas ao investir em segurança de dados também devem investir em como os dados serão tratados quando chegarem ao fim do uso. E muitas empresas estão fazendo exatamente isso. Eles empregam soluções de software de terceiros ou estão contratando especialistas em TI para lidar com a segurança de seus dados e eliminá-los com sucesso, sem deixar vestígios de usabilidade. Você pode saber por que a segurança dos dados é importante, mas agora que também está ciente da importância da destruição segura dos dados, é importante começar a tomar as medidas necessárias.
